【専門家監修】内定式とは？目的や一日の流れ、
持ち物、服装などを徹底解説

内定式とは、企業が内定者に正式な内定通知を渡して、内定者の入社への決意を確認するための公式行事です。
内定式では基本的に、内々定を出している学生に対して「採用通知書」を渡すほか、学生に「入社承諾書」の提出を求める企業もあります。
正式な内定通知を交わすことで、企業と就活生の間で書面による労働契約が成立するため、双方にとって重要な節目の式典といえるでしょう。

内定式と入社式の大きな違いは、「出席するときの立場」と「目的」の2つです。
内定式は「学生」として出席するのに対し、入社式では「社員」として出席します。
また、内定式の目的は、企業が内定者を歓迎するとともに、入社意欲の確認や向上を図ることにあります。一方、入社式は正式に雇用関係が始まる節目の行事であるため、新入社員を迎えるとともに、社会人としての自覚を促すことを目的としています。

ほかにも、内定式では内定証書の授与や懇親会が行われることが多いのに対し、入社式では辞令の交付や研修の実施など実際の業務に直結する内容を行うのが一般的です。

内定式は10月1日に開催されるのが一般的です。10月1日が土日の場合は、翌営業日に行われることもあります。
正式な内定は10月1日以降とするよう政府からの要請があるため、それ以前に開催されることは基本的にありません。ただし、繁忙期を避けるなど、採用スケジュールの都合によっては11月以降に実施する企業もあります。

なお、内定式の開催は必須ではないため、内定式自体を行わない企業もあります。

内定式を行う大きな目的のひとつとして、正式な内定を通知することが挙げられます。
正式な内定を受けた学生がこれを承諾すると、企業と学生の間で労働契約が成立します。就活生にとっては、長く続いた就活のひとつの区切りとなるタイミングです。

企業側が学生に会社の理念や将来のビジョンなどを共有し、企業への理解を深めてもらうことも、内定式の目的のひとつです。
一方で、学生にとっては社長や役員の話を聞くことで企業風土を知る機会となり、将来のキャリアビジョンを描きやすくなるという側面もあります。

内定式は、内定者の入社意欲を高め、内定辞退の防止につなげる役割もあります。また、働くことなどに対する漠然とした不安を和らげる効果も期待できます。
実際の職場を見学することで入社後のイメージが具体化し、入社への期待感が向上することも考えられます。

内定式では、内定者同士や先輩社員と交流する場を設けている企業も多くあります。
先輩社員の体験談を聞くことで有益な情報を得られるほか、同期との関係を築くチャンスにもなるため、入社前の不安解消や内定者の入社への意欲を高めることにもつながります。

まず、多くの企業では社長や役員から挨拶や内定者への祝辞が述べられ、今後のビジョンや内定者への期待などが語られます。
企業のトップからの言葉を直接受けることで、内定者の入社へのモチベーションもアップするでしょう。

内定式での自己紹介は、1～2分程度で話せる内容が好ましいです。以下のような内容を盛り込みつつ、簡潔にまとめましょう。

・名前
・大学/学部
・入社理由
・学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）
・入社後の意気込み

不安な方は実際に声を出して何度か練習しておくと、緊張する場面でもスムーズに話せるようになるでしょう。

会社の沿革や事業内容、経営理念など、企業についての知識を再確認しておくことも大切です。

すでに就活時に調べて理解している内容もあるかもしれませんが、時間をおいてから再度確認することで、より理解が深まります。
また、企業に関する知識を増やしておくことで、内定式で社長や役員などが話す内容も理解しやすくなり、交流会の場でも先輩社員との会話がスムーズになることも期待できます。

内定式では、書類や記念品を受け取ることもあります。
事前に企業から提示されている持ち物があれば忘れないようにしましょう。企業から特に指示がなければ、以下のようなものを前日までに準備しておくと安心です。

・筆記用具
・メモ帳やスケジュール帳
・クリアファイル
・印鑑
・エコバッグ（A4サイズの書類が入るバッグ）

社会人として、時間を守るのは当然のマナーです。

就活と同様、遅刻しないよう10～15分前までに余裕をもって到着しましょう。周辺のカフェなどで時間調整する場合は、先輩社員や他の内定者に見られている可能性を想定し、社会人として恥ずかしくない行動を心がけてください。

新社会人らしい、元気ではっきりとした挨拶や丁寧な言葉遣いで話しましょう。

式典の最中だけでなく、会場内ですれ違う社員には軽くお辞儀をする、話すときは相手の目を見るなど、一般的なビジネスマナーが自然にできるよう、意識して行動することも大切です。

内定式は、社長や役員も出席する厳粛な場です。その場にふさわしい服装を選び、身だしなみを整えましょう。

スーツにシワや汚れ、ヨレはないかを確認し、気になる場合はクリーニングに出しておきましょう。クリーニングに出す可能性を考えて、内定式の2週間前にはチェックしておくと安心です。

だらしのない服装や身だしなみは、入社意欲を疑われる可能性も考えられます。就活時と同様、髪型やメイクは清潔感を意識してください。身だしなみは社会人として最低限のマナーのため、きちんと整えるようにしましょう。

特に企業側から服装の指定がない場合、内定式ではリクルートスーツを着用するのが望ましいです。基本的には、就活の面接と同じ服装で問題ありません。

スーツの色は男女ともに黒や紺、シャツは白無地を選びましょう。また、男性のネクタイは無地や小紋、ストライプなど派手すぎないものを身につけてください。

平服を指定された場合は、オフィスカジュアルで参加します。なお、オフィスカジュアルであっても、ジャケットは必須です。

「オフィスカジュアル」に似た用語として「ビジネスカジュアル」がありますが、これらは想定される着用シーンに違いがあります。一般的に、ビジネスカジュアルは取引先の訪問や来客対応など、「社外の人と会う場面でも失礼のない服装」を指し、オフィスカジュアルは、社内業務やデスクワークなど、「社外の人への対応を想定しないリラックスした服装」を指します。

オフィスカジュアルでは、ジャケットとパンツは必ずしも同じ色にする必要はありませんが、統一感のある落ち着いた色を選ぶことを意識してください。
男性の場合、靴下を履いていないように見えるスタイルは式典としてはふさわしくないと言われているため、注意しましょう。また女性の場合、トップスはノースリーブなどの露出の多いデザインは避け、ストッキングは必ず着用するようにしましょう。

＜男性のコーディネート例＞

＜女性のコーディネート例＞

私服が指定された場合でも、普段着ではなくオフィスカジュアルで参加してください。私服指定の場合は“気軽に親睦を深めてほしい”という企業の意図が含まれているため、リクルートスーツの着用はかえって失礼に当たる可能性があります。

派手なものや露出が多いものは避け、清潔感のある落ち着いた色味でコーディネートすると印象の良い服装になるでしょう。

＜男性のコーディネート例＞

＜女性のコーディネート例＞

内定式は、基本的に出席することが望ましいです。

大学の授業や試験などで参加できない事情がある場合は、できるだけ早く人事担当に電話で連絡しましょう。体調不良等で急遽欠席しなければならない場合は、担当者に速やかに連絡し、後日改めて謝罪のメールを送っておくと安心です。

内定式を欠席しただけで内定が取り消されることはないので、やむを得ない事情がある場合は企業に相談しましょう。

内定式の連絡は、約1カ月前に来るのが一般的です。

そのため、10月1日に内定式が開催される場合、8月中旬～9月中旬頃に案内が届くと考えましょう。

もし、例年10月に内定式を行っている企業から、9月中旬になっても内定式の連絡が来ない場合は、企業側に確認のメールや電話をしてみても良いでしょう。

内定を辞退する場合は、意思が固まり次第、できるだけ早く連絡しましょう。

連絡手段は、電話が好ましいです。連絡の際は「内定への感謝」「謝罪」「辞退の意思」を、簡潔かつ丁寧に伝えます。理由を尋ねられたら、「他社への入社を決めた」など、正直に答えるようにしましょう。

なお、メールのみでの連絡は誠意に欠けるため、電話で伝えたうえで、後日フォローとしてメールを送るのが望ましいです。

オンラインでの内定式では、事前の準備を整えることが大切です。
以下のポイントを押さえて、余裕をもって準備しておきましょう。

・安定した通信環境の確保
・カメラ・マイクの動作確認
・部屋の明るさ
・周囲の雑音が入らないか
・背景への配慮
・清潔感のある身だしなみ（スーツが望ましい）

オンラインで発言するときは、普段より大きめの声でハキハキと話すことを心がけてください。
事前に通信環境、カメラ映りなどをチェックするために、開催する時刻と同じ時間にリハーサルをしておくと安心です。