内々定とは？内定との違いや内定までの流れ、
承諾・辞退するときの対応を解説

近年の就活では採用の早期化が進んでいることもあり、企業は内々定を出すことで競合他社よりも優秀な学生を確保しやすくなります。

また、学生にとっても早い段階で就活の終わりが見えるため、心に余裕ができたり、卒業までのスケジュールを調整しやすくなります。

例外はありますが、企業の採用活動は、採用広報の開始日から選考開始日、内定日にいたるまで、政府から一定のスケジュールに関する要請がなされています。

その中で、政府が要請する正式な内定日は「10月1日」です。

法的な内定を出す前に「内々定」として採用の意思を学生に伝えることで、政府の求める公的なルールを守りつつ採用活動が進められることも、企業が内々定を出すメリットといえます。

「内々定」は内定を出すという「採用予定通知」であり、法的な契約関係は発生しません。

一方、「内定」は企業と学生の間で雇用契約が成立した状態をいいます。具体的な雇用契約は、企業が「採用内定通知書」を送り、就活生が「入社承諾書（内定承諾書）」を企業に提出し、受理されることで成立します。

「内定」では正式な労働契約が成立しているため、企業が一方的に断る場合には、正当な理由が必要となります。

内々定を辞退するかどうかは、基本的に学生の自由です。企業にもよりますが、辞退する旨を企業側に連絡すれば、それで完結することが多いでしょう。

内定も、原則として入社日の2週間前まで、学生側からの辞退が可能です。ただし、企業側は入社準備や手続きを進めているため、辞退する意思が固まっているのであれば、速やかに連絡しましょう。内定を辞退する場合は企業に電話等で連絡するのが一般的ですが、書面の記載を求められる場合もあるため、人事担当者などに確認してください。

内々定を取り消すことは企業的にもリスクやコストがかかるため、取り消される可能性は低いものの、ゼロではありません。とはいえ、内々定はいわゆる「口約束」の段階なので、企業から取り消すことは比較的容易な傾向にあります。

一方、内定は法的に「正社員として雇う」という労働契約が成立しているものとみなされるため、取り消すのはかなり難しいです。

ただし、「卒業不可」や「重大な経歴詐称」など学生側に大きな問題があった場合には取り消しになることがあります。内定が出た後も授業をおろそかにしたり、私生活でトラブルを起こしたりしないよう十分に注意しましょう。

企業から内々定の通知を受けたら、できるだけ早く企業側に返答しましょう。

返答期限は1～2週間程度とする企業が一般的ですが、数日間で返答を求める場合もあるため、連絡内容の詳細まで確認し、返答期限を守ってください。

内々定を受けるかをすぐに決められない場合は、保留できるかどうかを問い合わせましょう。すぐに決められないからといって、連絡せずに返答を引き延ばすのは良くありません。悩んでいる場合でも、可能な限り早急に検討させてもらいたい旨を正直に伝えましょう。

内々定を承諾すると、企業から「内定承諾書」の提出が求められることが多々あります。入社する意思が固まっているのであれば、内定承諾書を提出しましょう。

ちなみに、内定承諾書にも法的な拘束力はほとんどなく、10月1日の正式な内定前であれば辞退することも法的には問題ありません。

ただし、内定を承諾した後の辞退は企業側には多大な負担・迷惑をかけるため、入社する意思がある企業にのみ提出するようにしましょう。

面接後、企業から電話やメール等で「採用予定である旨」が伝えられます。

内々定が出るのは大学4年の6月1日以降とされているため、内々定の通知は一般的に6～7月頃です。しかし、実際は大学3年の3月～大学4年の6月頃に出すことが多く、早ければ大学3年の12月頃に出す企業もあります。

学生は、内々定の承諾もしくは辞退の意思を企業に伝えます。

内定を承諾する場合、この段階で「内定承諾書（入社承諾書）」の提出を求められる企業もあるため、入社を決めた場合は提出してください。

他社の選考状況などにより即答が難しい場合は、企業に期限を確認し、期限内に回答しましょう。

10月1日以降に、正式な「内定通知書」が企業から渡されます。

学生は、内定式などで企業からの内定通知書を受け取り、これを承諾することで法律上の雇用契約関係が成立します。

内々定の辞退を決めたら、早急に採用担当者に電話で連絡しましょう。

電話であれば就活生の誠意や感謝が伝わりやすく、連絡の行き違いのトラブルも防げます。

電話をする時間帯は採用担当者の他の業務を圧迫しないよう、始業時間や終了時間、お昼に近い時間帯を避けた営業時間内が適しています。

以下のような流れで、丁寧かつ誠実に辞退の旨を伝えましょう。

就活生：お世話になっております。わたくし、内々定をいただいております、〇〇大学の〇〇〇〇（氏名）と申します。採用担当の△△様をお願いできますか？

企業側：少々お待ちください。

就活生：よろしくお願いします。

－採用担当者に電話が変わったら－
就活生：お忙しいところ申し訳ございません。〇〇大学の〇〇〇〇（氏名）です。△△様、ただいまお時間よろしいでしょうか？

担当者：はい、大丈夫ですよ。どうされました？

就活生：先日は、内々定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。光栄なお話をいただいたところ大変申し訳ないのですが、検討の結果、内々定を辞退させていただきたくお電話いたしました。

担当者：そうなんですね。差し支えなければ、理由をお伺いしてもよろしいですか？

就活生：自身の適性やキャリアについて改めて慎重に検討いたしました結果、別の企業とのご縁を感じ、そちらへの入社を決意いたしました。

担当者：分かりました。大変残念ですが、辞退ということで承知いたしました。

就活生：お忙しい中ご対応いただきまして、ありがとうございました。本来であれば直接お伺いしてお伝えすべきところ、お電話でのご連絡となり申し訳ございません。

担当者：大丈夫ですよ。今後も頑張ってください。

就活生：ありがとうございます。貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、このような形となり大変申し訳ございません。それでは、失礼いたします。

電話で連絡した後、メールでも辞退する旨とお礼を伝えると丁寧です。
メールで送ることにより、採用担当者の手元に記録が残るため、トラブルを避けることにもつながります。
メールを送信するタイミングは電話した日の当日中、できる限り電話後すぐに送りましょう。

件名：【内々定辞退のご連絡】○○大学　△△学部△△学科　○○○○

株式会社○○　人事部　□□様

大変お世話になっております。
○○大学△△学部△△学科の○○でございます。

先ほどはお忙しい中、お電話にてご対応いただき誠にありがとうございました。

お電話でもお伝えいたしました通り、誠に恐縮ではございますが、貴社の内々定を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。

貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、このような結果となりましたことを心よりお詫び申し上げます。

本来であれば直接お伺いしてお詫び申し上げるべきところではございますが、メールでのご連絡となりましたこと、何卒ご容赦いただけますと幸いです。

末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

○○大学△△学部
○○○○
電話番号
メールアドレス

内々定をもらったからといって、すぐに就活をやめる必要はありません。

もし、第一志望の企業からの内々定など自分自身が納得できるものであれば、就活を終了し、学生生活を満喫するのも良いでしょう。

ただし、「もう少し頑張ってみたい」「もっと合う会社を見つけたい」という考えがあるのならば、納得ができるまで就活を続けるべきです。他社と比較することで、今の内々定先の良さに気づくこともあれば、より良い選択肢が見つかることもあるため、自分自身が満足するまで就活を続けましょう。

内々定を辞退することを決めたなら、すぐに企業に連絡を取りましょう。

早く企業に連絡することで、入社準備など企業の負担を減らすだけでなく、他の学生にチャンスを回すこともできます。

内々定を辞退する最終期限は、正式な内定が出る10月1日の前日（9月末日）と考えられますが、このタイミングでの辞退は企業側の迷惑は多大なものになります。

辞退を引き延ばすと企業側の負担が大きくなるだけでなく、断りを入れる際の心理的ハードルも高くなるため、意思が固まったら早めに企業に一報入れてください。

内々定をとりあえず承諾し、後から辞退することは法的には可能ですが、その後のリスクや自分が負うべき責任があることを理解しておくことが重要です。

とはいえ、第一志望の企業の選考スケジュールによっては、いただいた内々定をとりあえず承諾したくなることもあるでしょう。正式な内定になる前であれば、承諾した内々定を辞退しても大きな問題になることはあまりありません。

ただし、企業によっては「選考中の他社は辞退する」「就職活動を継続しない」などの誓約書の提出を求める企業もあります。

一度承諾した内々定を辞退することは企業への負担も大きく、一定のリスクもあるため、承諾する際は慎重に検討しましょう。

内々定が取り消しになるには、以下のようなケースが考えられます。

・内定者が学校を卒業できない場合
・健康上の理由などにより、内定者が働けない場合
・内定者に犯罪行為があった場合
・著しい経営状況の悪化など、やむを得ないとされる場合

このように、内々定の取り消しは、本人の状況や企業側の事情において、やむを得ない理由がある場合に限られます。

ただし、内々定の取り消しは稀なケースです。一般的な学生生活を送り、問題なく卒業できるのであれば、取り消しを過度に心配する必要はないでしょう。