メールでの「御中」の正しい使い方とは？
「様」「各位」との使い分け方も解説

「御中（おんちゅう）」とは、企業、団体、公的機関、学校など、社外の「組織」や「部署」の後ろに添える宛名の敬称であり、手紙や書類、メールなど、さまざまな場面で使用します。

「御中」は相手に敬意を表す書き言葉のひとつで、「その組織や部署の中の人々へ」という意味を持ちます。組織内の全員を指す「中」に敬語の「御」を加えることで、組織内の「不特定の誰かに読んでほしい」という意思を示します。「御中」は個人宛てには使わず、組織全体に宛てる時に用いることを覚えておきましょう。

メールでの「御中」の使い方を、例文を用いて紹介します。

【例文】
件名：会社説明会のお礼（△△大学 氏名〇〇〇〇）

株式会社□□
人事部 御中

お世話になっております。
本日、会社説明会に参加させていただきました、
△△大学××学部の〇〇〇〇です。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
説明会を通じて、貴社の事業内容や今後のビジョン、
社内の雰囲気などを詳しく知ることができ、
大変有意義な時間となりました。

特に◇◇についてのお話が印象的で、
貴社で働きたい思いが一層強くなりました。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

△△大学××学部
〇〇〇〇
電話番号
メールアドレス

例文では、「人事部 御中」というように、組織に対して使っています。「人事部佐藤御中」のように、個人名には用いないことに注意してください。就活中の企業や組織からの返信用封筒にも「御中」を使用することがあるため、覚えておくと便利です。

その他、「御中」は以下のように使用されます。

・ 株式会社〇〇 御中
・ 総務部 〇〇課 御中
・ 人事部 採用チーム 御中
・ 〇〇センター 御中
・ 〇〇事務局 御中

「様」や「各位」、「御中」はいずれも敬称ですが、使う相手やシーンが異なります。それぞれの違いと例文を紹介します。

メールで御中を使うときには、いくつか注意すべき点があります。

「御中」は相手先の企業や組織に対する敬称で、メールでも使用できます。相手方とのスムーズなやり取りには、「様」との兼用を避ける、件名には用いないなど、正しい使い方を理解することが大切です。ビジネスマナーに沿ったメールを上手に使い、就活に臨みましょう。